Privacyverklaring — Proposo Software Gereedheidscheck

Wie zijn wij

Proposo is een onafhankelijk softwareselectie-adviesbureau, gevestigd in Nederland.

Bedrijfsnaam Proposo KvK-nummer 83281177 Contactpersoon Dennis Feiken E-mail privacy@proposo.com Website proposo.com

Welke gegevens verzamelen wij

Bij het invullen van de Software Gereedheidscheck verzamelen wij:

Scorecard-antwoorden — je antwoorden op 14 meerkeuzevragen over softwaregereedheid
Contactgegevens — voornaam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer
Bedrijfsgegevens — bedrijfsnaam, jouw rol, organisatiegrootte
Mini-intake — softwarecategorie, fase in de zoektocht, gewenste timing en een optioneel open antwoord
Cookietoestemming — je keuze ("geaccepteerd" of "geweigerd") wordt in je eigen browser opgeslagen via localStorage, zodat de banner niet bij elk bezoek terugkomt

Waarvoor gebruiken wij je gegevens

Doel	Rechtsgrond (AVG)
Score berekenen en resultaat tonen	Uitvoering van de dienst (art. 6.1b)
PDF-rapport genereren en per e-mail versturen	Uitvoering van de dienst (art. 6.1b)
Persoonlijke AI-analyse opnemen in het rapport	Uitvoering van de dienst (art. 6.1b)
Opvolging via CRM (gesprek plannen)	Gerechtvaardigd belang (art. 6.1f)
Vervolgmails met tips	Toestemming (art. 6.1a) — apart opt-in

Met wie delen wij je gegevens

Wij verkopen je gegevens nooit. De volgende partijen verwerken gegevens namens ons:

Verwerker	Functie	Locatie
Vercel Inc.	Hosting	VS (EU SCC)
Resend Inc.	E-mailverzending	VS (EU SCC)
Odoo S.A.	CRM en opvolging	België (EU)
Anthropic	AI-analyse in rapport	VS (EU SCC)
Google LLC	Geanonimiseerde analytics	VS (EU SCC)

Met elke verwerker buiten de EU zijn passende waarborgen getroffen conform hoofdstuk V van de AVG.

Hoe lang bewaren wij je gegevens

Scorecard-antwoorden en rapport: maximaal 2 jaar na invullen
Contactgegevens in CRM: maximaal 2 jaar na laatste contact
E-mailcommunicatie: tot uitschrijving of maximaal 2 jaar

Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

je gegevens in te zien
je gegevens te laten corrigeren
je gegevens te laten verwijderen
de verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
je toestemming voor vervolgmails in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@proposo.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en tracking

Op dit subdomein gebruiken wij Google Analytics 4 om geanonimiseerd het gebruik van de scorecard te meten. We meten welke pagina's bezocht worden en welke knoppen geklikt worden, zodat we de tool kunnen verbeteren. We gebruiken geen marketingcookies en geen tracking voor advertentienetwerken.

Analytics-cookies worden alleen geplaatst nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven.

          Wil je je toestemming intrekken? Verwijder dan de cookies in je browser of gebruik de incognitomodus.
        

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot persoonsgegevens en het gebruik van beveiligde diensten van gevestigde partijen.

Wijzigingen

Bij wijzigingen in deze privacyverklaring passen wij de datum bovenaan aan. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.